PATVIRTINTA
Lazdijų rajono savivaldybės
administracijos direktoriaus
2019 m. spalio 24 d. 
įsakymu Nr. 10V-924

KOMUNIKACIJOS IR DOKUMENTŲ SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO KOMUNIKACIJAI PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
 
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ

1. Komunikacijos ir dokumentų skyriaus (toliau – Skyrius) vyriausiasis specialistas komunikacijai yra Lazdijų rajono savivaldybės (toliau – savivaldybė) administracijos darbuotojas, priskiriamas dirbančių pagal darbo sutartį specialistų grupei.
2. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
3.2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, savivaldybės tarybos sprendimais, savivaldybės mero potvarkiais ir kitais teisės aktais, kurie reglamentuoja vietos savivaldą, teisėkūrą, viešąjį administravimą, asmens duomenų teisinę apsaugą, teisę gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų, visuomenės informavimą, viešosios informacijos rinkimą, rengimą ir skelbimą, heraldikos ir atributikos kūrimą, tvirtinimą ir naudojimą, kurių žinojimas pagal kompetenciją reikalingas Skyriaus vyriausiojo specialisto komunikacijai funkcijoms atlikti;
3.3. sugebėti atstovauti savivaldybei kitose institucijose;
3.4. mokėti:
3.4.1. valdyti informaciją, apibrėžti tikslus bei uždavinius, analitiškai įvertinti problemas, savarankiškai pasirinkti problemų sprendimo būdus, sugebėti įvertinti priimamų sprendimų poveikį bei turėti organizacinių ir veiklos planavimo gebėjimų;
3.4.2. dirbti kompiuterinėmis programomis: „MS Word“, „MS Outlook“, „MS Excel“, „MS Power Point“, „Internet Explorer“ ir „Mozilla Firefox“;
3.4.3. naudotis socialiniais tinklais;
3.5. žinoti teisės aktų ir kitų dokumentų rengimo reikalavimus ir išmanyti kalbos kultūrą.

 
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

 
4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. rengia ir pateikia žiniasklaidai oficialius pranešimus, informacinio pobūdžio pranešimus, sveikinimus, padėkas, šią informaciją (pagal poreikį) skelbia savivaldybės interneto svetainėje, spaudoje, socialiniuose tinkluose;
4.2. rengia ir teikia informacinę medžiagą savivaldybės mero, savivaldybės mero pavaduotojo, savivaldybės administracijos direktoriaus pasisakymams, sveikinimams, pareiškimams, reikalui esant rašo jų tekstus;
4.3. rengia ir teikia operatyvią oficialią informaciją žiniasklaidai apie savivaldybės tarybos, jos komitetų, frakcijų, savivaldybės ir savivaldybės administracijos vadovų iniciatyvas ir jų įgyvendinimą, savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių, savivaldybės įstaigų bei savivaldybės valdomų įmonių darbą, priimtus sprendimus, svarstomus aktualius klausimus, renginius, teikiamas paslaugas;
4.4. padeda organizuoti savivaldybės dalykinius susitikimus (įskaitant ir susitikimus su žiniasklaidos atstovais), kitus renginius ir juose dalyvauja;
4.5. rengia apklausas savivaldybės interneto svetainėje (prireikus ir kitais būdais) siekiant sužinoti visuomenės nuomonę aktualiais klausimais;
4.6. padeda rengti ir įgyvendinti savivaldybės įvaizdžio kūrimo bei komunikacijos strategijas;
4.7. fiksuoja žiniasklaidoje pateiktą klaidingą informaciją, susijusią su savivaldybės veikla, apie tai informuoja savivaldybės vadovus, atitinkamų savivaldybės administracijos padalinių vadovus; rengia ir per žiniasklaidos priemones platina pareiškimus, paneigiančius klaidingą informaciją;
4.8. organizuoja savivaldybės viešųjų ryšių kampanijas: akcijas, spaudos konferencijas, pristatymus, jose dalyvauja, parengia joms reikalingą informacinę medžiagą;
4.9. kaupia, sistemina, analizuoja ir apibendrina žiniasklaidoje skelbtą informaciją apie savivaldybės veiklą, prireikus nukreipia ją atitinkamiems savivaldybės administracijos padaliniams;
4.10. fotografuoja, kaupia ir sistemina nuotraukas, susijusias su savivaldybe ir savivaldybės administracija, prireikus rengia prezentacijas;
4.11. teikia siūlymus Skyriaus vedėjui dėl savivaldybės ir seniūnijų herbų naudojimo, atributikos kūrimo ir naudojimo, renginių reklamos, savivaldybės interneto svetainės atnaujinimo;
4.12. konsultuoja savivaldybės administracijos darbuotojus dėl viešosios informacijos rengimo ir teikimo, besikreipiančius asmenis ir savivaldybės įstaigų darbuotojus – pagal savo kompetenciją;
4.13. bendradarbiauja ir teikia informaciją bei pasiūlymus savivaldybės administracijos padaliniams, valstybinėmis institucijoms ir kitoms įstaigoms bei organizacijoms pagal savo kompetenciją;
4.14. vykdo savivaldybės mero, savivaldybės administracijos direktoriaus ir Skyriaus vedėjo kitus, su Skyriaus funkcijomis susijusius, nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti savivaldybės strateginiai tikslai.