PATVIRTINTA
                        Lazdijų rajono savivaldybės
                        administracijos direktoriaus
                        2019 m. spalio 20 d.
                        įsakymu Nr. 10V-901  

KOMUNIKACIJOS IR DOKUMENTŲ SKYRIAUS SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖ

1. Komunikacijos ir dokumentų skyriaus specialistas (toliau – specialistas) yra priskiriamas dirbančių pagal darbo sutartį kvalifikuotų darbuotojų  grupei.
2. Pareigybės lygis – C.

II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Specialistas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip vidurinį išsilavinimą ir (ar) įgytą profesinę kvalifikaciją;
3.2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymu, Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymu, kitais Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Lazdijų rajono savivaldybės (toliau – savivaldybė) tarybos sprendimais, savivaldybės mero potvarkiais ir kitais teisės  aktais, kurių žinojimas pagal kompetenciją reikalingas specialisto funkcijoms atlikti;
3.3. mokėti:
3.3.1. dirbti kompiuterinėmis programomis: „MS Word“, „MS Outlook“, „MS Excel“, „MS Power Point“, „Internet Explorer“ ir „Mozilla Firefox“;
3.3.2. valdyti informaciją, apibrėžti tikslus bei uždavinius, analitiškai įvertinti problemas, savarankiškai pasirinkti problemų sprendimo būdus, sugebėti įvertinti priimamų sprendimų poveikį bei turėti organizacinių ir veiklos planavimo gebėjimų;
3.4. žinoti teisės aktų ir kitų dokumentų rengimo reikalavimus ir išmanyti kalbos kultūrą.

III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

 
4. Skyriaus specialistas vykdo šias funkcijas:
4.1. organizuoja susitikimus, pasitarimus, renginius ir priėmimus pagal savivaldybės mero pavedimus;
4.2. organizuoja medžiagos rengimą posėdžiams ir susitikimams, kuriuose pirmininkauja savivaldybės meras, teikia informaciją ir pasiūlymus dėl savivaldybės tarybos posėdžių organizavimo;
4.3. sudaro savivaldybės mero darbotvarkę, tvarko jo korespondenciją;
4.4. organizuoja asmenų priėmimą pas savivaldybės merą, atlieka asmenų prašymų, skundų ir pasiūlymų, skirtų savivaldybės merui, analizę ir koordinuoja atsakymų rengimą;
4.5. koordinuoja savivaldybės mero pavedimų ir užduočių vykdymą;
4.6. rengia savivaldybės mero fondo išlaidų sąmatas ir teikia jas tvirtinti savivaldybės merui;
4.7. konsultuoja besikreipiančius asmenis ir savivaldybės įstaigų darbuotojus pagal savo kompetenciją;
4.8. bendradarbiauja ir teikia informaciją bei pasiūlymus savivaldybės administracijos padaliniams, valstybinėmis institucijoms ir kitoms įstaigoms bei organizacijoms pagal savo kompetenciją;
4.9. vykdo savivaldybės mero, savivaldybės administracijos direktoriaus ir Skyriaus vedėjo kitus, su Skyriaus funkcijomis susijusius, nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti savivaldybės strateginiai tikslai.