PATVIRTINTA
Lazdijų rajono savivaldybės
administracijos direktoriaus
2019 m. spalio 24 d. 
įsakymu Nr. 10V-918

1. Komunikacijos ir dokumentų skyriaus (toliau – Skyrius) vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.

2. Skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė yra reikalinga Lazdijų rajono savivaldybės (toliau – savivaldybė) tarybos posėdžiams, savivaldybės tarybos komitetams, savivaldybės merui aptarnauti; rengti, derinti ir teikti tvirtinti teisės aktus, reikalingus įstatymams ir kitiems teisės aktams įgyvendinti. 

3. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo specialiosios veiklos funkcijas savivaldybės tarybos, savivaldybės tarybos komitetų, savivaldybės mero aptarnavimo srityje bei savivaldybės administracijos teisės aktų ir kitų dokumentų rengimo, derinimo bei analizės srityse.

4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
4.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą;
4.2. turėti vienų metų darbo patirtį viešojo administravimo srityje;
4.3. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymu, Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymu, Lietuvos Respublikos dokumentų    ir  archyvų   įstatymu,  Lietuvos  Respublikos  teisės  gauti  informaciją  iš valstybės  ir savivaldybių  institucijų ir įstaigų  įstatymu, Dokumentų rengimo taisyklėmis, Dokumentų tvarkymo ir  apskaitos  taisyklėmis,  Elektroninių dokumentų valdymo  taisyklėmis ir  kitais teisės aktais, kurių žinojimas pagal kompetenciją reikalingas vyriausiojo specialisto funkcijoms atlikti;
4.4. mokėti:
4.4.1. dirbti dokumentų valdymo ir apskaitos bei posėdžių valdymo sistemomis ir buhalterinės apskaitos programa; dirbti kompiuterinėmis programomis: „MS Word“, „MS Outlook“, „MS Excel“, „MS Power Point“, „Internet Explorer“ ir „Mozilla Firefox“;
4.4.2. valdyti informaciją, apibrėžti tikslus bei uždavinius, analitiškai įvertinti problemas, savarankiškai pasirinkti problemų sprendimo būdus, sugebėti įvertinti priimamų sprendimų poveikį bei turėti organizacinių ir veiklos planavimo gebėjimų;
4.5. žinoti teisės aktų ir kitų dokumentų rengimo reikalavimus ir išmanyti kalbos kultūrą.

5. Skyriaus vyriausiasis specialistas vykdo šias funkcijas:
5.1. rengia savivaldybės mero potvarkių projektus dėl savivaldybės tarybos posėdžių sušaukimo ir kitus oficialius savivaldybės mero pasirašytus pranešimus apie savivaldybės tarybos posėdžius bei juos skelbia vietinėje spaudoje;
5.2. savivaldybės mero vizuotus sprendimų projektus registruoja dokumentų valdymo sistemoje;
5.3. posėdžių valdymo sistemoje kuria savivaldybės tarybos posėdžius ir posėdžių darbotvarkes, redaguoja darbotvarkės klausimus, perduoda savivaldybės tarybos posėdžių darbotvarkę į elektroninę diskusijų ir balsavimo sistemą;
5.4. rengia savivaldybės tarybos narių pasiūlymus ir sprendimų projektus dėl savivaldybės tarybos posėdžių darbotvarkių pakeitimo arba papildymo;
5.5. apie vyksiančius savivaldybės tarybos posėdžius informuoja savivaldybės tarybos narius, Lietuvos Respublikos Vyriausybės atstovą Vilniaus ir Alytaus apskrityse, vietinėje spaudoje, posėdžių valdymo sistemoje, savivaldybės interneto svetainėje bei elektroniniu paštu. Savivaldybės tarybos nariams trumposiomis žinutėmis mobiliuoju telefonu pateikia informaciją apie savivaldybės tarybos posėdžius bei kitą svarbią, susijusią su savivaldybės tarybos nario veikla, informaciją;
5.6. savivaldybės interneto svetainėje skelbia informaciją „bėgančia eilute“ apie savivaldybės tarybos posėdžių vietą ir laiką bei ją susieja su posėdžių valdymo sistema, svetainėje įdeda informaciją apie savivaldybės tarybą, komitetus, grupes, frakcijas, mažumą (opoziciją), komisijas bei jų veiklą, šią informaciją nuolat atnaujina;
5.7. savivaldybės tarybos posėdžių metu registruoja savivaldybės tarybos narius ir kitus posėdžio dalyvius;
5.8. po savivaldybės tarybos posėdžio dokumentų valdymo sistemoje suderina savivaldybės tarybos sprendimus dėl posėdžio metu priimtų pakeitimų, sprendimus registruoja dokumentų valdymo sistemoje bei dokumentų paieškos programoje;
5.9. rašo savivaldybės tarybos posėdžių, savivaldybės tarybos komitetų protokolus savivaldybės tarybos reglamento nustatyta tvarka, juos registruoja dokumentų valdymo sistemoje;
5.10. vykdo savivaldybės peticijų komisijos sekretoriaus pareigas; registruoja peticijas dokumentų valdymo sistemoje, peticijų registre, rašo peticijų komisijos posėdžių protokolus, juos registruoja dokumentų valdymo sistemoje; 
5.11. formuoja savivaldybės tarybos posėdžių protokolų (elektroninių dokumentų nuorašų) bei kitų dokumentų bylas ir jas atiduoda į archyvą, savivaldybės tarybos posėdžių vaizdo ir garso įrašus perkelia į kompiuterines laikmenas – vienkartinio įrašymo kompaktinius diskus, kurie saugomi teisės aktų nustatyta tvarka;
5.12. savivaldybės tarybos nariams pateikia reikiamus dokumentus, supažindina juos su  savivaldybės tarybos posėdžių protokolais; aptarnauja savivaldybės tarybos komitetus;
5.13. tvarko savivaldybės tarybos narių darbo laiko apskaitą;
5.14. norminius teisės aktus (sprendimus) teikia registruoti Teisės aktų registrui;
5.15. rengia dokumentų kopijas, nuorašus, išrašus bei juos tvirtina;
5.16. seka įstatymų ir kitų teisės aktų, susijusių su darbuotojo veiklos sritimis, pakeitimus ir inicijuoja atitinkamų savivaldybės teisės aktų pakeitimus;
5.17.  konsultuoja savivaldybės administracijos darbuotojus ir savivaldybės tarybos narius posėdžių valdymo sistemos klausimais;
5.18. bendradarbiauja ir teikia informaciją bei pasiūlymus savivaldybės administracijos padaliniams, valstybinėmis institucijoms ir kitoms įstaigoms bei organizacijoms pagal savo kompetenciją;
5.19. vykdo savivaldybės mero, savivaldybės administracijos direktoriaus ir Skyriaus vedėjo kitus, su Skyriaus funkcijomis susijusius, nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti savivaldybės strateginiai tikslai.

6. Skyriaus vyriausiasis specialistas yra tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui.