PATVIRTINTA
Lazdijų rajono savivaldybės
administracijos direktoriaus
2018 m. gruodžio 18 d.
įsakymu Nr. 10V-1171
 

CENTRALIZUOTO SAVIVALDYBĖS VIDAUS AUDITO SKYRIAUS VEDĖJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

 1. Centralizuoto savivaldybės vidaus audito skyriaus (toliau – Skyrius) vedėjas yra karjeros valstybės tarnautojas.

II SKYRIUS
PASKIRTIS

           
2. Skyriaus vedėjo pareigybė reikalinga vadovauti Skyriui ir organizuoti Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatyme savivaldybei numatytų vidaus audito funkcijų ir uždavinių vykdymą.

III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS

 3. Bendroji veiklos sritis – Skyriaus vedėjas administruoja Skyriaus veiklą bei vykdo vidaus audito funkcijas vadovaujantis Lietuvos Respublikos vidaus kontrolės ir vidaus audito įstatymu ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais vidaus auditą.

IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS
TARNAUTOJUI

4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
4.1. turėti socialinių mokslų studijų srities ekonomikos arba viešojo administravimo, arba teisės studijų krypties aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
4.2. turėti ne mažesnę kaip 2 metų audito arba vidaus audito darbo patirtį;
4.3. Būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymu, Lietuvos Respublikos vidaus kontrolės ir vidaus audito įstatymu, Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymu, Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymu, kitais Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais normatyviniais teisės aktais, kurių žinojimas pagal kompetenciją reikalingas Skyriaus vedėjo funkcijoms atlikti;
4.4. Mokėti:
4.4.1. dirbti dokumentų valdymo ir apskaitos sistema;
4.4.2. naudotis ryšių, kita telekomunikacijų bei dauginimo technika,
4.4.3. dirbti šiomis kompiuterinėmis programomis: MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Outlook, Internet Explorer,
4.4.4. dirbti dokumentų elektronine valdymo ir apskaitos sistema,
4.4.5. valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas ir teikti pasiūlymus,
4.4.6. taikyti strateginio planavimo principus ir metodus;
4.5. Gebėti:
4.5.1. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu,
4.5.2. rengti Savivaldybės teisės aktų projektus ir kitus dokumentus;
4.6. rengti rajono savivaldybės teisės aktų projektus ir kitus dokumentus,
4.6. Žinoti teisės aktų bei kitų dokumentų rengimo reikalavimus.
 

V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
5.1. Atsako už Skyriaus veiklą ir savarankiškai organizuoja Skyriaus darbą, vadovaudamasis Savivaldybės administracijos direktoriaus patvirtintais Skyriaus veiklos nuostatais;
5.2. Atsižvelgdamas į rajono savivaldybės specifiką  ir vadovaudamasis Lietuvos Respublikos finansų ministro patvirtinta pavyzdine Vidaus audito metodika, rengia ir teikia Savivaldybės administracijos direktoriui tvirtinti Skyriaus vidaus audito metodiką;
5.3. Planuoja Skyriaus veiklą, sudaro strateginius ir metinius Skyriaus veiklos planus, atsižvelgdamas į audituojamųjų subjektų rizikos vertinimo analizę, juos raštu suderina su Savivaldybės administracijos direktoriumi. Skyriaus vedėjas, planuodamas Skyriaus veiklą, gali atsižvelgti į Savivaldybės administracijos direktoriaus, audituojamųjų subjektų vadovų pasiūlymus;
5.4. Atstovauja Savivaldybės administracijai kitose institucijose, įstaigose, įmonėse ir organizacijose vidaus audito klausimais;
5.5. Pataria Savivaldybės administracijos direktoriui, kitų audituojamųjų subjektų vadovams vidaus kontrolės klausimais;
5.6. Koordinuoja Skyriaus veiklą ir keičiasi informacija su Savivaldybės kontrolės ir audito tarnyba, kitais audito ir vidaus audito vykdytojais, kad būtų išvengta darbų dubliavimo;
5.7. Užtikrina vidaus audito pažangos stebėjimą;
5.8. Parengia ir teikia Savivaldybės administracijos direktoriui tvirtinti Skyriaus nuostatus ir Skyriaus vidaus auditorių pareigybių aprašymus;
5.9. Sudaro sąlygas Skyriaus vidaus auditoriams tobulinti profesinius įgūdžius; 
5.10. Lietuvos Respublikos finansų ministro nustatyta tvarka rengia informaciją apie Skyriaus veiklą bei Europos Sąjungos ir užsienio institucijų ar fondų lėšomis finansuojamų projektų ar programų vidaus auditą;
5.11. Iki kiekvienų metų kovo 1 d. parengia ir pateikia Lietuvos Respublikos finansų ministerijai, Savivaldybės administracijos direktoriui, taip pat Savivaldybės tarybai jos prašymu metinę Skyriaus veiklos ataskaitą. Šioje ataskaitoje turi būti informacija apie vidaus kontrolės veikimą audituotuose subjektuose. Valstybės kontrolei Skyriaus metinius vidaus audito planus pateikia per 10 kalendorinių dienų po jų suderinimo su Savivaldybės administracijos direktoriumi, o metines Skyriaus veiklos ataskaitas – iki kiekvienų metų kovo 1 dienos;
5.12. Jeigu vidaus audito metu nustatomi pažeidimai, nagrinėtini atitinkamų teisėsaugos institucijų, perduoda vidaus audito dokumentus teisėsaugos institucijoms pagal kompetenciją;
5.13. Vadovaudamasis vidaus audito nepriklausomumo principu:
5.13.1. organizuoja ir tobulina Skyriaus darbą, pagal kompetenciją teikia pasiūlymus Savivaldybės administracijos direktoriui,
5.13.2. stebėtojo teisėmis dalyvauja Savivaldybės administracijos organizuojamuose pasitarimuose,
5.13.3. pagal suderintą su Savivaldybės administracijos direktoriumi Skyriaus veiklos planą organizuoja vidaus auditus,
5.13.4. teikia Savivaldybės administracijos direktoriui pasiūlymus dėl Skyriaus vidaus auditorių skatinimo ir tarnybinių nuobaudų skyrimo, jų kvalifikacijos kėlimo ir profesinių įgūdžių tobulinimo,
5.13.5. prižiūri Skyriaus vidaus auditorių atliekamą vidaus auditą ir vertina jo kokybę, norminių teisės aktų nustatyta tvarka vertina Skyriaus vidaus auditorių ir kitų valstybės tarnautojųtarnybinę veiklą;
5.14. Rengia pagal kompetenciją Savivaldybės tarybos sprendimų, Savivaldybės mero potvarkių, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektus;
5.15. Skyriaus veikloje taiko strateginio planavimo principus ir metodus;
5.16. Pagal kompetenciją atsako į paklausimus, prašymus, skundus;
5.17. Dalyvauja Savivaldybės tarybos, Savivaldybės mero ir Savivaldybės administracijos direktoriaus sudaromų komisijų ir darbo grupių veikloje stebėtojo teisėmis;
5.18. Dalyvauja Savivaldybės tarybos posėdžiuose, komitetų posėdžiuose, administracijos pasitarimuose, kuriuose svarstomi vidaus audito klausimai;
5.19. Atsako už Skyriuje esančias materialines vertybes;
5.20. Bendradarbiauja su Savivaldybės kontrolės ir audito tarnyba, kitų savivaldybių centralizuotomis vidaus audito tarnybomis ir skyriais;
5.21. Palaiko profesinius ryšius vidaus audito klausimais su Lietuvos Respublikos ir užsienio institucijomis, įstaigomis bei organizacijomis;
5.22. Vykdo Savivaldybės tarybos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos nuostatų, vidaus tvarkos taisyklių ir Skyriaus nuostatų reikalavimus;
5.23. Vykdo Savivaldybės mero, Savivaldybės administracijos direktoriaus su Skyriaus funkcijomis susijusius kitus nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti Savivaldybės strateginiai tikslai;
5.24. Rengia Savivaldybės tarybos sprendimų, Savivaldybės mero potvarkių ir Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektus, kitus dokumentus ir raštus Skyriaus kompetencijos klausimais ir organizuoja jų įgyvendinimą;
5.25. Seka teisės aktų, susijusių su Skyriaus vykdomomis funkcijomis, pasikeitimus bei inicijuoja atitinkamų Savivaldybės teisės aktų pakeitimus. 

             
            
VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

6. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus savivaldybės administracijos direktoriui.