PATVIRTINTA
Lazdijų rajono savivaldybės
administracijos direktoriaus
2019 m. spalio 28 d.
įsakymu Nr. 10V-946  

TEISĖS, PERSONALO IR CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Teisės, personalo ir civilinės metrikacijos skyriaus (toliau – Skyriaus) vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.

II SKYRIUS
PASKIRTIS

2. Skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymu savivaldybei perduotai valstybinei civilinės būklės aktų registravimo funkcijai vykdyti.

III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS

3. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo specialiosios veiklos funkciją civilinės metrikacijos srityje.

IV SKYRIUS
 SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
 

4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
4.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą;
4.2. išmanyti Lietuvos Respublikos Konstituciją, Lietuvos Respublikos įstatymus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, šeimos teisę, valstybės tarnybą  ir kitų pareigybei priskirtų funkcijų vykdymą;
4.3. mokėti:
4.3.1. dirbti kompiuterinėmis programomis: „MS Word“, „MS Outlook“, „MS Excel“, „MS Power Point“, „Internet Explorer“ ir „Mozilla Firefox“;
4.3.2. valdyti informaciją, apibrėžti tikslus bei uždavinius, analitiškai įvertinti problemas, savarankiškai pasirinkti problemų sprendimo būdus, sugebėti įvertinti priimamų sprendimų poveikį bei turėti organizacinių ir veiklos planavimo gebėjimų;
4.4. žinoti teisės aktų ir kitų dokumentų rengimo reikalavimus ir išmanyti kalbos kultūrą.

V SKYRIUS
 ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

5. Skyriaus vyriausiasis specialistas atlieka šias funkcijas:
5.1. registruoja civilinės būklės aktus (gimimą, mirtį, santuoką, ištuoką, civilinės būklės įrašo papildymą, pakeitimą, ištaisymą, įvaikinimą, tėvystės pripažinimą, tėvystės (motinystės) nustatymą ir nuginčijimą, vardo, pavardės, tėvų vardų, pavardžių keitimą ir ištaisymą, santuokos sudarymą, santuokos nutraukimą) ir išduoda aktų įrašų išrašus Lietuvos Respublikos teisingumo ministro nustatyta tvarka;
5.2. įrašo į apskaitą civilinės būklės aktų įrašus, sudarytus užsienyje;
5.3. įrašo į apskaitą religinėse bendruomenėse registruotas santuokas;
5.4. išduoda pažymas apie šeimyninę padėtį asmenims, ketinantiems registruoti santuoką užsienio valstybėje;
5.5. tvirtina išvadas civilinės būklės aktų įrašų ištaisymo, papildymo, atkūrimo ir anuliavimo bylose;
5.6. remiantis įstatymais, ištaiso, papildo, keičia, atkuria ir anuliuoja civilinės būklės aktų įrašus;
5.7. išduoda pakartotinius dokumentus apie civilinės būklės aktų įrašų registracijos faktą;
5.8. pateikia Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijai ataskaitas apie civilinės būklės aktų registravimą savivaldybėje nustatyta tvarka ir laiku;
5.9. organizuoja civilines apeigas, susijusias su civilinės būklės aktų registravimu, atsižvelgiant į asmenų poreikius bei pageidavimus;
5.10. organizuoja iškilmingas ir jubiliejines santuokas
5.11. pateikia seniūnijoms pranešimus apie jose gimusius ir mirusius asmenis;
5.12. koordinuoja ir kuruoja, kaip seniūnijų darbuotojai tvarko gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų ir gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą;
5.13. užtikrina tinkamą Vietos savivaldos įstatymo nuostatų, dėl savivaldybės seniūnijų seniūnaitijų sudarymo ir seniūnaičių rinkimo bei atšaukimo, įgyvendinimą savivaldybėje;
5.14. rengia savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektus ir kitus dokumentus, savivaldybės ir savivaldybės administracijos vardu sudaromų sutarčių pagal kompetenciją projektus bei atlieka pasirašytų sutarčių vykdymo kontrolę;
5.15. seka įstatymų ir kitų teisės aktų, susijusių su darbuotojo veiklos sritimi, pakeitimus bei inicijuoja atitinkamų savivaldybės teisės aktų pakeitimus;
5.16. konsultuoja besikreipiančius asmenis pagal savo kompetenciją;
5.17. atlieka kito Skyriaus vyriausiojo specialisto (civilinei metrikacijai) funkcijas jo atostogų, ligos ir kitais atvejais, jo nesant;
5.18. bendradarbiauja ir teikia informaciją bei pasiūlymus savivaldybės administracijos padaliniams, valstybinėmis institucijoms ir kitoms įstaigoms bei organizacijoms pagal savo kompetenciją;
5.19. vykdo savivaldybės mero, savivaldybės administracijos direktoriaus ir Skyriaus vedėjo kitus, su Skyriaus funkcijomis susijusius, nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti savivaldybės strateginiai tikslai.

VI SKYRIUS
 ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

6. Skyriaus vyriausiasis specialistas yra tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui.